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小学作文学霸计划|重要应用文体——“通知”该怎么写?

100次浏览     发布时间:2024-11-11 11:02:09    

一、趣味导入

森林里的老虎大王,把一则通知拿到森林广播室,让广播员百灵鸟小姐向森林里 的全体公民发出通知。什么通知?那就看看百灵鸟小姐手上的稿件吧!

通知

10月26日是本大王的生日,全体森林公民务必前来参加我的生日庆典。如果无故不来,格杀勿论。

老虎大王

2016年5月20日

⭐动物们听了,都诚惶诚恐,都表示无论如何一定要去,谁让老虎是大王呢?可是, 大家又在相互打听,老虎大王的庆典在哪里举行呢?

小编有话说:小朋友,看看这个耀武扬威的老虎大王,既要胁迫人家来为它庆生,又不在通知里 写明地点,让人家怎么去嘛。

知识点总结:通知,是向特定的人群发出告知或转达有关事项、文件,让接收通知的人知道或执行通知上所述的事情。它的特点是在一定范围内具有公开性、广泛性、时效性,有的通 知还具有执行性。所以,写通知需要把时间、地点、事件、要求等要素用简明扼要的语言说清楚、讲明白。

二、知识讲堂

(一)

通知

(第一行中间写“通知”二字)

3月5日(星期五)下午3时(时间尽量要写明日期、上午或下午、几时等,越具体周 全越好)在大礼堂(地点要清楚)举行“学习雷锋诗歌朗诵会”(会议、活动等的内容 要用简洁的语言说明确)请全体少先队员(参加会议、活动等的人群)准时参加。

少先队大队部

3月1日

(落款:发出通知的单位,发出通知的时间,都要右对齐)

(二)

通知

3月12日,我校全体师生将去市科技馆参观学习,请各班提前做好组织工作,到时由各班主任老师带领,集体在校大门前乘校车统一出发。出发时间为12日早晨8点整。 请各班同学准时参加,不得缺席。

校教导处

3月10日

讲解:这是一则活动通知,内容相对复杂一些。从时间上说,活动是“3月12日”这 一天,但还有一个出发时间,是当天的“早晨8点整”;从地点上说有两个,一个是活 动地点“市科技馆”,一个是乘车地点“校大门“;从事件上说是“参观学习“;从要求 上说,一是让“各班提前做好组织工作”,二是“班主任带队”,三是“统一出发”,四是 “准时参加,不得缺席”。读了这则通知后,人人都知道该怎么做了。

(三)

通知

XX同学家长:

拟定于明天(3月15日星期三)下午2 : 00召开六年级学生家长会,地点在学校多功 能教室。请您准时到校参会。

南京市x x小学

3月14日

讲解:这是一则会议通知。对于学校六年级的所有学生家长而言,通知内容都一样,但是,为了达到尊重每位家长的目的,采用了单发的形式,所以正文前有称呼 “x x家长”。这样一来,在最后就是“请您准时到校参会”,而不能说“请全体家长准时到校参会”。

三、小试牛刀

(一)下面的通知在格式和内容上都有问题,请按要求回答问题

通知

(1)这则通知的“通知”二字的位置不对,应该写在________。

(2)这则通知语言不简洁,可以删除掉的句子序号是________。

(3)第③句写得也不简洁,可以写为________。


全校共青团员

1、指出下面一则通知在格式和内容上的五处错漏。

(1)首行居中缺“________”二字。

(2)通知对象要________写出来。

(3)团员大会前加________。

(4)要写明开会的________,参会人才能准时到达。

(5)应在通知时间的上一行写明发出通知的________。

2、下面已经把这则通知的错误修改意见写出来了,请选出正确的修改意见,并在后面的括号里打√。

通知

(1)第一行居中写的“通知”可以改为“关于布置建设无蝇校工作的通知。”( )

(2)第一行居中写的“通知”不能改为“关于布置建设无蝇校工作的通知。”( )

(3)“各班班委会”应顶格写。

(4)文中的序号(一)(二)(三)均应顶格写。( )

(5)发通知时间应写在发出单位的下一行并左右对齐。( )

(6)“每周周五举行全校大扫除”的时间应说明是全天,或者具体某个时间段。( )

(二)读材料,写通知

四、知识积累与拓展

通知是常见应用文之一,一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写作要求如下:

1、标题。最常用的标题就是“通知”二字,写在第一行中间。一些重大事件的通 知,可以将通知内容概括写在标题中,如“关于评选’感动校园’人物的通知”“关于期 末考试相关工作安排的通知“等。如果通知需要接收人立即行动,可以将标题写为“紧 急通知”。

2、正文。通知的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。开头主要交代通知的缘由、依据;主体说明通知的具体事项;结尾提出执行要求。比如:

通知

经研究决定(开头),星期二(6月9日)下午3 : 00,学校三、四年级全体少先队员带好椅子,到操场上听“关爱生命,关注健康”的讲座(主体)。请准时参加(结尾)。

少先队大队部

6月8日

3、称呼:如果通知正文中能够明确通知接收对象,可以不用称呼,如果为了更加 明确接收对象,需要加称呼。

4、落款。写出发通知单位的名称和发通知的时间。单位名称在上,时间在下,各占一行,一般都右对齐。

5、如果为了强调通知的重要性,可以在结尾处单独一行写“特此通知”字样。

6、如果是纸质通知,还要加盖发出单位的公章。

以上说的是书面通知。在学习与生活中,有时需要传达口头通知。口头通知是当面向有关人员口头传达有关活动、事件的信息,下面说说口头通知的注意事项:

1、口头通知的要素:包括时间、地点、对象、事件的具体内容、注意事项等,凡是需要接收人明白的内容都需要说清楚。

2、口头通知的语言:要尽量做到简洁明了,直截了当,清楚明白,不让人听上去 啰唆,更不要让人听后不知所措。

3、口头通知不需要固定的格式。下面有一个口头通知的材料,请试一试:

假设你是一位导游,原定今天带领游客去农场参观,由于下雨,参观活动延至明日。请你向游客们做一个口头通知。通知的要点如下:

(1) 时间地点:上午八点半在酒店门口乘车。

(2) 活动安排:上午参观绿色蔬菜大棚,下午参观养殖场。

(3) 注意事项:准时上车,随身带好所需物品。

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