应运文写作，应该是很多人工作中绕不开的坎儿，比如最常见的通知文件对吧？但是，通知文件究竟指的是什么，有什么格式要求或者特定的要素，大家有必要了解一下。

一、通知的概念。

通知，顾名思义，就是用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务的公文。

二、通知的特点。

首先是时效性强。通知所传达的事项，往往要求被通知者快速办理。其次是使用范围广。在各种法定公文中，通知的使用范围最广。再次是使用频率高。大小事情均可以使用通知。

三、通知的分类。

(一）事务性通知。用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。比如《关于放假的通知》等等。

(二）发布性通知。用于发布行政规章制度及党内规章制度。当然很多企事业单位内部规章制度也是用通知文件的形式下发。

(三）批转性通知。用于上级机关批转下级机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

(四）转发性通知。用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

(五）指示性通知。用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

(六）任免性通知，一般用于任免和聘用干部。

四、通知的写作格式。

通知的格式一般是由标题和主送机关、正文、落款组成。具体而言：

(一）标题和主送机关

1.标题。通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容、文种组成。所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号，而且要注意，标题中一般不能用标点符号，也不能出现紧急程度。

2.主送机关。通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。毕竟由于级别、名称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。而且各个单位内部部门的排序也是有一定规矩的，所以这方面大家要有所注意，不能乱加排列。

(二）正文

1.通知的缘由。发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

2.通知的事项。这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。

3.通知的执行要求。发布指示、安排工作的通知，可以按照需要在结尾处提出贯彻执行的有关要求。

(三）落款

落款包括发布机关或单位以及日期。

最后，需要特别强调一下的是，通知是上级对下级的，在撰写的过程中一定要注意用语的规范。